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              注重底層邏輯

              2022-01-10 07:36:17

              2022年1月8日,在周六全體管理干部早會上,總經理王風華先生以 “配件試算案例”為引題,闡述了解決問題應注重底層邏輯、建立可持續循環的機制。

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              早在2007年,公司成立配件科時就要求工程部做好配件材料試算工作。2016年11月份,由技委會牽頭,工程、財務、物流和配件科參與,對配件材料試算邏輯進行了二次梳理。配件制造是一個成熟的行業,配件材料試算我們不需要自創,可以向配件廠商學習和借鑒成功的經驗。當時,公司特意安排工程、物流、IT等相關人員參觀和學習恒輝的配件管理方法,并參考了他們的配件材料試算公式。2016年11月29日,資訊部在ERP系統中開發了 “配件原材試算”模塊,并產生了第一筆配件材料試算數據??墒?,在2021年12月份,我們發現配件試算數據不全、SRM系統沒有關聯性、采購不能通過試算做需求分析、組合腳試算及系統適配邏輯不清、試算主導人不清楚自己的工作職責等。為什么一個項目推行了五六年,結果卻如此不盡人意呢?我覺得是我們管理都在解決問題時不注重底層邏輯,沒有建立可持續循環的機制。

              一、目的要明確

              底層邏輯,指從事物的底層、本質出發,尋找解決問題路徑的思維方法。在推行項目時,首先要其了解目的和背景。只有清晰的知道項目的目的和背景,我們才能做到“知其然,且知其所以然”。即了解過去發生過什么,現在遇到什么困難,今后我們該怎么做?其次,目標要明確。只有目標明確、方向清晰,行動才有意義、過程才不會應付。就拿配件材料試算這個案例來說,推行這個項目就是希望通過工程試算→MRP分析→精準采購→配套出入庫等系列的動作或流程管控達到成本可控或者說是節約成本的目的。

              二、凡事要找到落腳點

              落腳點就是為實現項目或工作的預期結果,所采取的行動、方法或措施。這些方法或措施必須具體,有明確的責任人,而且這些措施和方法要可執行、能稽查、便于追溯,同時也要符合SMART原則。就拿公司近期推行的“垃圾不落地”項目來說,首先我們要分析造成廠區內垃圾產生的源頭,了解員工有哪些亂扔垃圾的不良行為;其二要制定垃圾分類、存放、集中管理的標準,并組織好培訓;其三要強執行,即發現有亂扔垃圾的行為,人資部要通過監控追溯丟垃圾的責任人,并在周一早會上通報批評,同時管理和經理要承擔連帶責任。其四管理干部要以身作則,起到模范帶頭作用。只有這些具體的措施落實到位,才能讓員工養成不亂扔垃圾的習慣,才能塑造美好的工作和生活環境,才能不斷提升員工的綜合素養。

              三、建立可持續循環的機制

              注重底層邏輯除了要目的明確、梳理事物的前后順序和因果關系、找到落腳點外,還應建立可持續循環的機制。公司在“智慧甌?!睉鹇皂椖恐芯投x得很清晰:我們把架構、體系、制度、流程等融入系統;實現規劃、執行、診斷、改善、驗證等智能化,并具有隨機判斷、智能管理,為決策提供依據的循環功能。就拿“材料擬價”項目來說,首先,我們要清晰定義觸發哪些條件時需要擬價。比如發生比原有供應商更低的價格,單批同一種材料采購達到一定的數量,年度累計同一類材料的采購量達到一定的數額,大宗原材料價格下降等條件時,財務部必須主導材料重新擬價,并且納入系統自動預警機制。我們要通過智能化把要做的工作納入強制項。如果工作沒有強制性,就會變成今天做,明天可以不做;也可以閑時做,忙時可以不做;甚至心情好的時候做,心情差的時候可以不做……最終的結果就是做做停停,做不出任何成果。

              注重底層邏輯就是目的要明確,并找到解決問題的落腳點。同時建立可持續循環的機制,把架構、體系、制度、流程等嵌入到ERP系統中,通過預警和設卡排除人為干擾的因素,并形成可持續、可復制的管理模式。



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